Informativa sulla protezione dei dati
Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, in particolare dell’art. 19 della Legge Federale sulla protezione dei dati del 19 giugno 1992 (nLPD) nonché dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati c.d. “GDPR”) Fondazione IBSA per la ricerca scientifica (di seguito “Fondazione”) in qualità di “Titolare” del trattamento, i cui elementi identificativi sono sotto indicati, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei Suoi dati personali (di seguito “Dati”).
1. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per la seguente finalità:
- partecipazione all’evento oggetto della sua registrazione in corso;
- invio di informazioni relative alle attività della Fondazione tramite contatto da parte di personale incaricato e/o trasmissione di materiale attraverso mezzi di comunicazione cartacei e/o digitali (es. mail);
- condivisione dei Suoi dati con MASI, Museo d’Arte della Svizzera Italiana – Lugano per invio di informazioni relative alle attività del MASI tramite contatto da parte di personale incaricato e/o trasmissione di materiale attraverso mezzi di comunicazione cartacei e/o digitali (es. mail).
2. Natura del conferimento dei dati e consenso
La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali per la finalità di cui al punto 1a di questa informativa è effettuato ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) del Regolamento UE 2016/679, dunque il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per lo svolgimento del rapporto tra le parti. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per la Fondazione di dare esecuzione alla finalità di cui sopra.
La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali per la finalità di cui al punto 1b e 1c di questa informativa è effettuato sulla base del consenso. Il consenso ai predetti trattamenti è facoltativo ma indispensabile per il conseguimento delle finalità stesse. L’eventuale rifiuto del conferimento del consenso non consentirà il conseguimento della finalità.
3. Modalità di trattamento dei dati
I Dati saranno trattati in forma elettronica e cartacea e immessi nel sistema informativo aziendale nel rispetto della normativa applicabile, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento.
Ambito di circolazione “interna” dei dati. I dati possono essere utilizzati da personale della Titolare cui è stato assegnato uno specifico ruolo ed a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. I suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno dell'organizzazione aziendale, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica. Responsabili del trattamento - Potranno utilizzare i dati anche entità terze che svolgono attività strumentali per conto della Titolare, queste ultime agiscono in qualità di responsabili e/o incaricati del trattamento e sotto la direzione ed il controllo della Titolare.
L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a privacy@ibsafoundation.org
4. Comunicazione dei dati
I suoi dati potranno essere diffusi attraverso la pubblicazione sui profili social del Titolare di riprese video ed immagini fotografiche raccolte durante l’evento, nonché tramite comunicazione ai media.
5. Conservazione dei dati
I Dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. In ogni caso, il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento e di razionale gestione degli archivi. Per la finalità di cui al punto 1b i Dati saranno conservati per tutta la durata del servizio di mailing list fino alla revoca del Suo consenso che potrà esercitare in ogni momento mediante la funzione “Unsubscribe”.
6. Trasferimento dei dati all’estero
I predetti dati personali non saranno trasferiti all’estero.
7. Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, Ella ha il diritto in qualunque momento di conoscere quali sono i Suoi dati presso il Titolare e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di chiederne la portabilità o la limitazione di trattamento, nei casi previsti dalla legge, e di opporsi al loro trattamento salvo il caso di un legittimo interesse del Titolare. Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati e/o trasferiti o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, Ella può rivolgersi a:
- via e-mail, all'indirizzo: privacy@ibsafoundation.org
- via posta, all'indirizzo: IBSA Fondazione per la ricerca scientifica, con sede in Strada di Gandria 4 6976 Castagnola-Lugano Svizzera
Le ricordiamo, infine, che, solo limitatamente ai casi in cui trova applicazione il GDPR, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle Sue richieste secondo legge.
8. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è IBSA Fondazione per la ricerca scientifica, con sede in Strada di Gandria 4 – 6976 Castagnola-Lugano, Svizzera.
Data ultimo aggiornamento: 05 ottobre 2023