Datenschutzerklärung

Im Sinne der Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere von Art. 19 des Datenschutzgesetzes vom 25. September 2020 (DSG) und Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), ist IBSA Foundation für wissenschaftliche Forschung als Datenverantwortlicher (im Folgenden «Foundation» oder «Verantwortlicher») verpflichtet, Sie über die Verwendung der von Ihnen bereitgestellten Daten (im Folgenden «personenbezogene Daten») zu informieren.

 

1. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Teilnahme am Event, für das Sie sich anmelden möchten.
2. «Informationsaktivitäten», damit die Foundation Ihnen entweder direkt oder über von ihr speziell benannte Dritte durch entsprechendes Personal und/oder die Übermittlung von Material anhand von Drucksachen oder über digitale Kanäle (z. B. per E-Mail) Informationen über die Aktivitäten und/oder wissenschaftlichen Initiativen, die von der Foundation organisiert oder gefördert werden, zur Verfügung stellen kann. 

 

2. Art der Bereitstellung personenbezogener Daten und Einwilligung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den in Punkt 1A dieser Information genannten Zweck erfolgt im Sinne von Art. 6.1 Buchst. b) der Verordnung (EU) 2016/679. Die Bereitstellung der Daten ist demnach zwar freiwillig, wird jedoch zur Ausführung der Geschäftsbeziehungen zwischen den Parteien benötigt. Eine Verweigerung verunmöglicht es der Foundation daher, den oben genannten Zweck zu erfüllen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die in Punkt 1B dieser Informationen genannten Zwecke ist Ihre Einwilligung. Ihre Einwilligung ist freiwillig, jedoch unerlässlich, um den eigentlichen Zweck zu erreichen und zu erfüllen.

 

3. Art der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt anhand von informationstechnischen Verfahren und automatisierten Mitteln oder Drucksachen durch interne oder externe Personen, die speziell für diese Aufgabe verantwortlich und zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet sind. Die Daten werden durch die in der Gesetzgebung vorgesehenen Sicherheitsvorkehrungen geschützt, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu verhindern.

Umfang der Weitergabe von Daten. Das Personal der Foundation verwendet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der ihm spezifisch erteilten operativen Anweisungen und Geheimhaltungspflichten, damit eine zufällige oder rechtswidrige Zerstörung, ein Verlust, eine Veränderung oder eine unbefugte Weitergabe verhindert wird. Das Personal der Foundation verwendet Ihre Daten im Rahmen der ihm spezifisch erteilten operativen Anweisungen und Geheimhaltungspflichten.
Ihre personenbezogenen Daten können auch von Dritten verwendet werden, die im Namen der Foundation operative Dienstleistungen erbringen und als externe Datenverarbeiter unter der Leitung und Aufsicht der Foundation tätig sind.
Die Liste der Datenverarbeiter kann unter der folgenden Adresse beantragt werden: privacy@ibsafoundation.org.

 

4. Weitergabe der Daten

Ihre personenbezogenen Daten können in Social-Media-Profilen der Foundation durch die Veröffentlichung von Audio-/Videoaufzeichnungen, die während des Events durchgeführt werden, sowie zur Kommunikation mit den Medien offengelegt werden.

 

5. Aufbewahrungsdauer der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der für die in dieser Information beschriebenen Zwecke unbedingt erforderlich ist, und in jedem Fall bis zur gesetzlich vorgegebenen Frist, gemäss den Rechten und den sich daraus ergebenden Verpflichtungen in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Datenminimierung und Datenbeschränkung. Wir aktualisieren und pflegen unsere Datenbanken, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten stets auf dem neuesten Stand sind. Ihre personenbezogenen Daten werden in Bezug auf den in Punkt 1B genannten Zweck für das gesamte Bestehen der Verteilerliste aufbewahrt, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Funktion «Abmelden» widerrufen.

 

6. Übermittlung der Daten ins Ausland

Gemäss den Gesetzen und Vorschriften, denen wir unterliegen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Organisationen in anderen Ländern übermittelt.

 

7. Rechte der betroffenen Person

Sie haben in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten das Recht, jederzeit über Ihre Daten, die sich im Besitz des Verantwortlichen befinden, und über deren Verwendung informiert zu werden. Sie haben ferner die folgenden Rechte: (i) das Recht auf Aktualisierung, Berichtigung und Löschung der Daten; (ii) das Recht auf Datenübertragbarkeit oder Einschränkung der Verarbeitung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen; (iii) das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten, sofern kein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen vorliegt. Um Ihre Rechte wahrzunehmen und detaillierte Informationen über die Personen oder Personenkategorien zu erhalten, denen die Daten mitgeteilt und/oder übermittelt werden, oder die als Verantwortliche oder Datenverarbeiter Kenntnis von den Daten erhalten, können Sie sich an uns wenden: 

• per E-Mail an: privacy@ibsafoundation.org 
• per Post an: IBSA Foundation für wissenschaftliche Forschung, Strada di Gandria 4 – 6976 Castagnola-Lugano, Schweiz.

Wir weisen Sie ausschliesslich im Geltungsbereich der DSGVO darauf hin, dass Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen können, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte missachtet wurden oder Sie trotz gesetzlicher Vorgaben keine Antwort auf Ihre Anfragen erhalten. 

 

8. Verantwortlicher

Der Verantwortliche ist IBSA Foundation für wissenschaftliche Forschung mit Sitz in Strada di Gandria 4 – 6976 Castagnola-Lugano, Schweiz. 

Datum der letzten Aktualisierung: 05. Oktober 2023