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Riferimenti normativi: Questa comunicazione è fornita in conformità alla legislazione dell'Unione europea sul trattamento dei dati personali (Regolamento UE2016/679 e Direttiva 2002/58/CE).

Titolare del trattamento è Fondazione IBSA per la ricerca scientifica - Via del Piano – CH 6926 Collina d’Oro - Svizzera (di seguito indicata anche come “Titolare”).

Responsabili del trattamento: La lista aggiornata dei responsabili del trattamento e delle consociate del gruppo è disponibile inoltrando richiesta a privacy@ibsafoundation.org.

Ambito oggetto di questa policy: Questa Privacy Policy riguarda il presente sito web e non anche ulteriori siti web che non siano di pertinenza del Titolare, eventualmente consultati dall'utente tramite navigazione dei link.

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Conservazione di dati personali: I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti. L'utente, comunque, vanta specifici diritti sotto riportati.

Facoltatività del conferimento dei dati: La fornitura dei dati personali richiesti all’interessato – se non specificato diversamente – è facoltativa, tuttavia il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto ovvero di eseguire l'attività indicata.

Luogo del trattamento dati: I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso Heritage House Reputation Architects – Via Hoepli, 3 – 20121 Milano - Italia, che provvede alla gestione del relativo server.

Ambito di circolazione dei dati personali: Salvo che sia indicato diversamente nelle specifiche informative, ai dati personali acquisiti tramite questo sito web vi accedono unicamente soggetti che agiscono per conto del Titolare, appositamente designati come responsabili del trattamento o incaricati e preposti alla gestione del servizio richiesto.

Diffusione dei dati personali acquisiti dal sito: I dati personali acquisiti dal sito non sono diffusi a destinatari indeterminati.

Flussi esteri di dati: I dati acquisiti dal sito non sono trasmessi fuori dal territorio dell’Unione europea.

Diritti per la tutela dei dati personali: In relazione al trattamento dei dati personali, in ogni momento l'interessato potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati presso il Titolare e di conoscerne il contenuto e l'origine, chiederne l'integrazione o la rettifica oppure, nei casi previsti dalla legge, la portabilità, la limitazione di trattamento, la cancellazione dei dati trattati, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento; su richiesta, potrà ottenere l'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento. L'interessato ha anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle sue richieste secondo legge.

Modalità di esercizio: Per l’esercizio dei diritti si potrà rivolgere a privacy@ibsafoundation.org.

Modifiche alla policy: L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi all'utente, potrebbe comportare la necessità di variare le modalità di trattamento dei dati personali. È quindi possibile che questa policy subisca modifiche nel tempo per cui si invita l’utente a consultare periodicamente questa pagina. A questo scopo il documento di policy evidenzia la data di aggiornamento.

Data di Redazione: 18/5/2018

Ultimo Aggiornamento: 01/01/2019

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Il presente documento è parte integrante e sostanziale della Privacy Policy e della informativa in essa contenuta rilasciata anche ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679. Si invita, pertanto, alla lettura di tale documento.

Legge applicabile: La materia è regolata dalla Direttiva Europea 2002/58 /CE - successivamente modificata dalla direttiva 2009/136 /CE e recepita dalle legislazioni nazionali degli Stati membri dell'Unione Europea - che richiede di informare l'utente ed ottenere il consenso per l'uso di cookie e tecnologie simili.

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Data di Redazione: 18/5/2018

Ultimo Aggiornamento: 23/5/2018

INFORMATIVA PER IL PERSONALE / COLLABORATORI DEL FORNITORE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

1.1 PREMESSE

Premesso che

• IBSA Foundation for scientific research sta per costituire ovvero ha già in essere un rapporto contrattuale con i propri fornitori e collaboratori ai sensi della normativa vigente in tema di protezione dei dati personali,
  • il Titolare del trattamento è la persona, fisica o giuridica, cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza; in relazione ai dati personali dei dipendenti del Fornitore utilizzati dalla nostra società per la propria gestione del rapporto d’affari con il Fornitore è IBSA Foundation for scientific research a qualificarsi come Titolare del trattamento di tali dati;
  • per “interessato” si intende la persona fisica cui appartengono i dati personali, escludendosi così la persona giuridica;
  • grava sul Titolare l'obbligo di informare preventivamente l'interessato e la persona presso la quale sono raccolti i dati personali circa il trattamento degli stessi;
• nel caso di rapporti tra persone giuridiche, l'informativa agli eventuali interessati coinvolti nel relativo trattamento - allorché prestino attività lavorativa o professionale o collaborino con il Fornitore ed i cui dati possano comunque essere comunicati, conosciuti e/o trattati dal Titolare in esecuzione e nello svolgimento del rapporto principale - è rilasciata dal Titolare per il tramite del Fornitore medesimo;
• il Fornitore si impegna a garantire all'interessato la piena conoscibilità degli elementi essenziali di questa informativa
• Tutto ciò premesso IBSA Foundation for scientific research, con sede legale in Via del Piano 29, 6926 Montagnola – Collina d’Oro, Svizzera, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

1.2 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Desideriamo informarla che IBSA Foundation for scientific research in qualità di Titolare del trattamento (di seguito "Società" o “Titolare”), tratta i dati personali dei soggetti interessati per la sola finalità dell'esecuzione e gestione della erogazione di servizi, anche professionali e qualificati, nonché per finalità ad essa strettamente correlate.

1.3 DATO OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Sono oggetto di trattamento i dati identificativi e di contatto del personale del fornitore con cui la Società è in contatto ai fini dell’erogazione del servizio che coinvolge il fornitore e necessari per l'esecuzione e gestione del rapporto contrattuale tra Titolare e Fornitore stesso.

1.4 MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono utilizzati oltre che con mezzi elettronici anche con strumenti non automatizzati.

1.5 AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI

I dati possono essere utilizzati da personale della Società cui è stato assegnato uno specifico ruolo e a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative, nonché da aziende terze che svolgono attività strumentali per conto del Titolare, queste ultime agiscono in qualità di responsabili esterni del trattamento e sotto la direzione ed il controllo del Titolare.

L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a privacy@ibsafoundation.org

1.6 COMUNICAZIONE DEI DATI

Inoltre, i dati potranno essere comunicati anche alle altre società del gruppo con cui sussistono appositi accordi in ragione delle finalità di trattamento condivise, per finalità amministrativo-contabili e da queste essere utilizzate per le medesime finalità, agli enti pubblici per gli adempimenti di legge, nonché a soggetti e società terze, quali banche, istituti di credito e società strettamente connesse alla riscossione del credito; consulenti legali e di settore, revisori contabili; di recupero del credito, di amministrazione e consulenza contrattuale. Le entità terze indicate agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.

Ulteriori informazioni sui nominativi delle singole aziende del gruppo ovvero sulle categorie dei soggetti destinatari dei dati sono ottenibili scrivendo a privacy@ibsa.ch.

1.7 NON DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali non sono oggetto di diffusione a destinatari indeterminati.

1.8 TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO

I dati personali possono essere oggetto di trasferimenti in paesi esteri in cui la nostra società ha filiali. In ogni caso per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi extra-UE, Le rendiamo noto che il trasferimento estero dei dati è oggetto di specifiche garanzie a protezione dei dati personali mediante l'adozione di clausole contrattuali standard.

1.9 TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati per la durata dell'intero rapporto contrattuale e comunque sino al termine prescrizionale e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.

1.10 TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare è la società  IBSA Institut Biochimique SA con sede legale in Via al Ponte 13, Massagno, Svizzera.

1.11 DATA PROTECTION OFFICER

L’Azienda si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer “DPO”).

Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpo@ibsa.ch

1.12 DIRITTI DELL'INTERESSATO

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, Ella ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione; inoltre, si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte:

- via e-mail, all'indirizzo: privacy@ibsa.ch

Si ricorda che l’interessato ha anche il diritto di proporre reclamo alle Autorità preposte per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro secondo legge.

Data di Redazione: 18/05/2018

Ultimo Aggiornamento: 06/09/2019